2024-02-27

Ryczałt 8,5 proc. dla branży IT coraz bardziej kontrowersyjny

Jesteś informatykiem i zastanawiasz się który ryczałt stosować: 8,5 % czy 12%? Jak upewnić się czy stawka 8,5 % ryczałtu nie zostanie podważona przez Urząd Skarbowy? Sprawdź nasze sugestie.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jako jedna z atrakcyjniejszych form opodatkowania w branży IT, wciąż zyskuje na popularności. Tendencja ta nie idzie jednak w parze z przychylnością urzędów skarbowych w stosunku do podatników, którzy zdecydowali się korzystać z preferencyjnej stawki 8,5 proc. Zastosowanie tej stawki jest coraz częściej kwestionowane przez administrację skarbową, co w ostateczności może grozić koniecznością dopłaty podatku wraz z odsetkami.

Wątpliwości związane z zastosowaniem 8,5 czy 12 proc. stawki ryczałtu wynikają głównie z braku jednoznacznej interpretacji przepisów w tym zakresie. Ustawa wskazuje jedynie, że wyższą - 12 proc. stawkę należy zastosować, jeśli podatnik świadczy usługi związane z oprogramowaniem. Przepis nie precyzuje jednak, co należy rozumieć pod pojęciem takich usług oraz czy dotyczyć ma on wyłącznie o programistów czy także innych specjalistów z branży IT.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości zastosowanej stawki ryczałtu, najbardziej optymalnym rozwiązaniem zdaje się być wystąpienie z wnioskiem do dyrektora KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Administracja skarbowa szczegółowo przeanalizuje wówczas stan faktyczny przedstawiony przez podatnika i jednoznacznie odpowie, jaka stawka będzie właściwa w danym, indywidualnym przypadku. 

Innym rozwiązaniem może być skorygowanie deklaracji podatkowej z własnej inicjatywy i zapłata zaległego podatku według wyższej stawki. 

Alternatywnie, należy na bieżąco śledzić interpretacje wydawane przez administrację skarbową i zareagować dopiero wtedy, gdy interpretacje będą wyraźnie kształtowały się w niekorzystną stronę. Jest to jednak rozwiązanie obarczone dużym ryzykiem poniesienia negatywnych konsekwencji finansowych w przypadku, gdy przez długi czas stosowana była nieprawidłowa stawka ryczałtu.

Niezależnie od podjętych kroków, należy pamiętać o skrupulatnym gromadzeniu szczegółowej dokumentacji dotyczącej świadczonych usług na wypadek ewentualnej kontroli skarbowej. Dobrze udokumentowany stan faktyczny pomoże to obronić zastosowaną stawkę ryczałtu i w efekcie uniknąć ewentualnych negatywnych konsekwencji finansowych.

Nasze inne artykuły

Zobacz wszystkie
Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych od 2025 r. -  Co warto wiedzieć?

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych od 2025 r. - Co warto wiedzieć?

Ministerstwo Finansów zapowiedziało [lipiec 2024] prace nad wprowadzeniem istotnych zmian w przepisach dotyczących opodatkowania fundacji rodzinnych, które prawdopodobnie wejdą w życie od 2025 roku
Czytaj więcej
 Od  glinianych tabliczek po sztuczną inteligencję: historia księgowości w pigułce

Od glinianych tabliczek po sztuczną inteligencję: historia księgowości w pigułce

Rachunkowość i księgowość to dziedziny, które mają długą i fascynującą historię. Od momentu, gdy ludzie zaczęli prowadzić handel, pojawiła się potrzeba dokumentowania transakcji, zarządzania majątkiem i kontrolowania finansów. Współczesne biura rachunkowe, firma księgowa czy po prostu "dobra księgowa" są wynikiem tysięcy lat ewolucji tych praktyk.
Czytaj więcej
Mały ZUS 2025 - ile wyniesie? Będą zmiany.

Mały ZUS 2025 - ile wyniesie? Będą zmiany.

Rząd zaproponował jednorazową podwyżkę płacy minimalnej w 2025 roku. Od stycznia przyszłego roku kwota ta wyniesie 4626 zł brutto. Oznacza to wzrost o 7,6% w stosunku do obecnej wysokości. Nowa wysokość płacy minimalnej wpłynie również na wzrost składek ZUS o 7,6% dla przedsiębiorców korzystających z preferencyjnego "małego ZUS-u
Czytaj więcej
Zobacz wszystkie
2024-02-27

8.5% flat rate for IT industry increasingly controversial

Are you an IT professional and wondering which lump sum to use: 8.5% or 12%? How to make sure the 8.5% flat rate won't be challenged by the IRS? Check out our suggestions.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jako jedna z atrakcyjniejszych form opodatkowania w branży IT, wciąż zyskuje na popularności. Tendencja ta nie idzie jednak w parze z przychylnością urzędów skarbowych w stosunku do podatników, którzy zdecydowali się korzystać z preferencyjnej stawki 8,5 proc. Zastosowanie tej stawki jest coraz częściej kwestionowane przez administrację skarbową, co w ostateczności może grozić koniecznością dopłaty podatku wraz z odsetkami.

Wątpliwości związane z zastosowaniem 8,5 czy 12 proc. stawki ryczałtu wynikają głównie z braku jednoznacznej interpretacji przepisów w tym zakresie. Ustawa wskazuje jedynie, że wyższą - 12 proc. stawkę należy zastosować, jeśli podatnik świadczy usługi związane z oprogramowaniem. Przepis nie precyzuje jednak, co należy rozumieć pod pojęciem takich usług oraz czy dotyczyć ma on wyłącznie o programistów czy także innych specjalistów z branży IT.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości zastosowanej stawki ryczałtu, najbardziej optymalnym rozwiązaniem zdaje się być wystąpienie z wnioskiem do dyrektora KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Administracja skarbowa szczegółowo przeanalizuje wówczas stan faktyczny przedstawiony przez podatnika i jednoznacznie odpowie, jaka stawka będzie właściwa w danym, indywidualnym przypadku. 

Innym rozwiązaniem może być skorygowanie deklaracji podatkowej z własnej inicjatywy i zapłata zaległego podatku według wyższej stawki. 

Alternatywnie, należy na bieżąco śledzić interpretacje wydawane przez administrację skarbową i zareagować dopiero wtedy, gdy interpretacje będą wyraźnie kształtowały się w niekorzystną stronę. Jest to jednak rozwiązanie obarczone dużym ryzykiem poniesienia negatywnych konsekwencji finansowych w przypadku, gdy przez długi czas stosowana była nieprawidłowa stawka ryczałtu.

Niezależnie od podjętych kroków, należy pamiętać o skrupulatnym gromadzeniu szczegółowej dokumentacji dotyczącej świadczonych usług na wypadek ewentualnej kontroli skarbowej. Dobrze udokumentowany stan faktyczny pomoże to obronić zastosowaną stawkę ryczałtu i w efekcie uniknąć ewentualnych negatywnych konsekwencji finansowych.

Our other articles

See all
Changes in taxation of family foundations from 2025. - What's worth knowing?

Changes in taxation of family foundations from 2025. - What's worth knowing?

The Ministry of Finance has announced [July 2024] that it is working on making significant changes to the taxation laws for family foundations, which are likely to take effect from 2025
Read more
From clay tablets to artificial intelligence: the history of accounting in a nutshell

From clay tablets to artificial intelligence: the history of accounting in a nutshell

Accounting and bookkeeping are fields that have a long and fascinating history. Ever since humans began trading, there has been a need to document transactions, manage assets and control finances. Today's accounting firms, accounting firm or simply "good accountants" are the result of thousands of years of evolution of these practices.
Read more
Mały ZUS 2025 - how much will it amount to? There will be changes.

Mały ZUS 2025 - how much will it amount to? There will be changes.

The government has proposed a one-time increase in the minimum wage in 2025. Starting next January, the amount will be PLN 4626 gross. This represents a 7.6% increase over the current amount. The new minimum wage will also increase Social Security premiums by 7.6% for entrepreneurs taking advantage of the preferential "small Social Security
Read more
Zobacz wszystkie