2024-02-27

Ryczałt 8,5 proc. dla branży IT coraz bardziej kontrowersyjny

Jesteś informatykiem i zastanawiasz się który ryczałt stosować: 8,5 % czy 12%? Jak upewnić się czy stawka 8,5 % ryczałtu nie zostanie podważona przez Urząd Skarbowy? Sprawdź nasze sugestie.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jako jedna z atrakcyjniejszych form opodatkowania w branży IT, wciąż zyskuje na popularności. Tendencja ta nie idzie jednak w parze z przychylnością urzędów skarbowych w stosunku do podatników, którzy zdecydowali się korzystać z preferencyjnej stawki 8,5 proc. Zastosowanie tej stawki jest coraz częściej kwestionowane przez administrację skarbową, co w ostateczności może grozić koniecznością dopłaty podatku wraz z odsetkami.

Wątpliwości związane z zastosowaniem 8,5 czy 12 proc. stawki ryczałtu wynikają głównie z braku jednoznacznej interpretacji przepisów w tym zakresie. Ustawa wskazuje jedynie, że wyższą - 12 proc. stawkę należy zastosować, jeśli podatnik świadczy usługi związane z oprogramowaniem. Przepis nie precyzuje jednak, co należy rozumieć pod pojęciem takich usług oraz czy dotyczyć ma on wyłącznie o programistów czy także innych specjalistów z branży IT.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości zastosowanej stawki ryczałtu, najbardziej optymalnym rozwiązaniem zdaje się być wystąpienie z wnioskiem do dyrektora KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Administracja skarbowa szczegółowo przeanalizuje wówczas stan faktyczny przedstawiony przez podatnika i jednoznacznie odpowie, jaka stawka będzie właściwa w danym, indywidualnym przypadku. 

Innym rozwiązaniem może być skorygowanie deklaracji podatkowej z własnej inicjatywy i zapłata zaległego podatku według wyższej stawki. 

Alternatywnie, należy na bieżąco śledzić interpretacje wydawane przez administrację skarbową i zareagować dopiero wtedy, gdy interpretacje będą wyraźnie kształtowały się w niekorzystną stronę. Jest to jednak rozwiązanie obarczone dużym ryzykiem poniesienia negatywnych konsekwencji finansowych w przypadku, gdy przez długi czas stosowana była nieprawidłowa stawka ryczałtu.

Niezależnie od podjętych kroków, należy pamiętać o skrupulatnym gromadzeniu szczegółowej dokumentacji dotyczącej świadczonych usług na wypadek ewentualnej kontroli skarbowej. Dobrze udokumentowany stan faktyczny pomoże to obronić zastosowaną stawkę ryczałtu i w efekcie uniknąć ewentualnych negatywnych konsekwencji finansowych.

Nasze inne artykuły

Zobacz wszystkie
Czy osoba zajmująca się finansami w firmie rzeczywiście musi być uważana za "party-killera"?

Czy osoba zajmująca się finansami w firmie rzeczywiście musi być uważana za "party-killera"?

To tylko jeden z mitów, ale o tym w rozmowie założycieli - Ani i Bartka na kanale Founders. Poznajcie tajniki księgowości jako skarbnicy wiedzy o firmie.
Czytaj więcej
Od stycznia 2025 zmieni się składka zdrowotna dla przedsiębiorców

Od stycznia 2025 zmieni się składka zdrowotna dla przedsiębiorców

Zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców to temat, który wzbudza duże zainteresowanie wśród osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Od 1 stycznia 2025 roku mają wejść w życie nowe zasady dotyczące wysokości składki zdrowotnej oraz sposobu jej obliczania. Co dokładnie oznaczają te zmiany?
Czytaj więcej
Relacja z konferencji Founders Mind 2024

Relacja z konferencji Founders Mind 2024

Nasza firma objęła partnerstwo konferencji dla przedsiębiorców Founders Mind 2024. Zobacz co działo się 14 maja w Złotych Tarasach
Czytaj więcej
Zobacz wszystkie
2024-02-27

8.5% flat rate for IT industry increasingly controversial

Are you an IT professional and wondering which lump sum to use: 8.5% or 12%? How to make sure the 8.5% flat rate won't be challenged by the IRS? Check out our suggestions.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jako jedna z atrakcyjniejszych form opodatkowania w branży IT, wciąż zyskuje na popularności. Tendencja ta nie idzie jednak w parze z przychylnością urzędów skarbowych w stosunku do podatników, którzy zdecydowali się korzystać z preferencyjnej stawki 8,5 proc. Zastosowanie tej stawki jest coraz częściej kwestionowane przez administrację skarbową, co w ostateczności może grozić koniecznością dopłaty podatku wraz z odsetkami.

Wątpliwości związane z zastosowaniem 8,5 czy 12 proc. stawki ryczałtu wynikają głównie z braku jednoznacznej interpretacji przepisów w tym zakresie. Ustawa wskazuje jedynie, że wyższą - 12 proc. stawkę należy zastosować, jeśli podatnik świadczy usługi związane z oprogramowaniem. Przepis nie precyzuje jednak, co należy rozumieć pod pojęciem takich usług oraz czy dotyczyć ma on wyłącznie o programistów czy także innych specjalistów z branży IT.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości zastosowanej stawki ryczałtu, najbardziej optymalnym rozwiązaniem zdaje się być wystąpienie z wnioskiem do dyrektora KIS o wydanie interpretacji indywidualnej. Administracja skarbowa szczegółowo przeanalizuje wówczas stan faktyczny przedstawiony przez podatnika i jednoznacznie odpowie, jaka stawka będzie właściwa w danym, indywidualnym przypadku. 

Innym rozwiązaniem może być skorygowanie deklaracji podatkowej z własnej inicjatywy i zapłata zaległego podatku według wyższej stawki. 

Alternatywnie, należy na bieżąco śledzić interpretacje wydawane przez administrację skarbową i zareagować dopiero wtedy, gdy interpretacje będą wyraźnie kształtowały się w niekorzystną stronę. Jest to jednak rozwiązanie obarczone dużym ryzykiem poniesienia negatywnych konsekwencji finansowych w przypadku, gdy przez długi czas stosowana była nieprawidłowa stawka ryczałtu.

Niezależnie od podjętych kroków, należy pamiętać o skrupulatnym gromadzeniu szczegółowej dokumentacji dotyczącej świadczonych usług na wypadek ewentualnej kontroli skarbowej. Dobrze udokumentowany stan faktyczny pomoże to obronić zastosowaną stawkę ryczałtu i w efekcie uniknąć ewentualnych negatywnych konsekwencji finansowych.

Our other articles

See all
Does a corporate finance person really need to be considered a "party-killer"?

Does a corporate finance person really need to be considered a "party-killer"?

This is just one of the myths, but it's discussed in a conversation between founders Ania and Bartek on the Founders channel. Learn the ins and outs of accounting as a treasure trove of company knowledge.
Read more
From January 2025, the health premium for entrepreneurs will change

From January 2025, the health premium for entrepreneurs will change

Changes in the health premium for entrepreneurs is a topic of great interest among self-employed people. As of January 1, 2025, new rules regarding the amount of the health contribution and the way it is calculated are to come into force. What exactly do these changes mean?
Read more
Founders Mind 2024 conference

Founders Mind 2024 conference

Our company took on the partnership of the Founders Mind 2024 conference for entrepreneurs. See what was happening on May 14 in Zlote Tarasy
Read more
Zobacz wszystkie